Deze functie stelt je in staat om meerdere mensen in één afspraak of werkorder op te nemen, zodat iedereen op één lijn blijft en goed geïnformeerd is. Het is handig wanneer vergaderingen, taken of klussen meer dan één deelnemer omvatten en duidelijke zichtbaarheid over agenda's nodig hebben. Je zou dit kunnen gebruiken bij het coördineren van teamleden, klanten of externe contacten. Door deze gids te volgen, begrijp je hoe meerdere genodigden werken en hoe wijzigingen in afspraken en werkorders hen beïnvloeden.
Inhoudsopgave
Wat Doet Deze Functie?
Waarom of wanneer zou je het moeten gebruiken?
Meerdere genodigden in een afspraak
Wat gebeurt er als een afspraak verandert of wordt geannuleerd
werkorderleden
Waar wordt deze functie weergegeven?
Wat Doet Deze Functie?
Deze functie laat je meerdere mensen toevoegen aan afspraken en werkorders. Deze mensen worden toegevoegd als deelnemers met behulp van hun relatiegegevens in Tribe.
Wanneer genodigden een e-mailadres hebben, ontvangen ze een kalenderuitnodiging die ze kunnen accepteren of weigeren. Hun responsstatus is dan direct zichtbaar in de afspraak binnen Tribe.
Waarom of wanneer zou je het moeten gebruiken?
Je kunt deze functie gebruiken wanneer meerdere mensen dezelfde vergadering, klus of taak moeten bijwonen. Het helpt ervoor te zorgen dat iedereen de juiste kalenderinformatie ontvangt en op de hoogte blijft.
Dit is vooral handig voor teams die samen werken of wanneer ze coördineren met klanten of externe contactpersonen.
Meerdere genodigden in een afspraak
Voor deze functie om te werken zoals hieronder beschreven, is een kalenderverbinding met MS 365 of Google Calendar vereist.
Wanneer je een nieuwe afspraak maakt, kun je meerdere deelnemers toevoegen. Deze deelnemers moeten bestaande relaties zijn in Tribe. Als een genodigde een e-mailadres heeft, ontvangt hij of zij een uitnodiging in de inbox. Ze kunnen de uitnodiging accepteren of weigeren, en hun reactie wordt weergegeven in de afspraak in Tribe.
De afspraak wordt weergegeven in:
De Tribe kalender
De externe kalender (MS 365 of Google Calendar) van de afspraak eigenaar
Nadat een genodigde de uitnodiging accepteert, wordt de afspraak ook aan hun eigen agenda toegevoegd. De eigenaar van de afspraak ontvangt een e-mail melding wanneer een genodigde accepteert of afwijst.
Wat gebeurt er als een afspraak verandert of wordt geannuleerd
Als je een afspraak annuleert, moet je de genodigden van de afspraak loskoppelen. Dit stuurt hen een e-mail waarin ze worden geïnformeerd over de annulering.
Een afspraak als Voltooid markeren verstuurt geen melding naar de genodigden.
Een afspraak in Tribe verwijderen verstuurt ook geen annulerings-e-mail.
Als je een afspraak herplannen, ontvangen alle genodigden een nieuwe e-mail. Ze kunnen vervolgens de bijgewerkte uitnodiging accepteren of weigeren.
werkorderleden
Een werkorder wordt standaard weergegeven in de agenda van de gekoppelde medewerker.
Je kunt ook extra mensen toevoegen met de + werkorderlid knop. Elke toegevoegde lid zal de werkorder in hun Tribe-agenda zien.
Als je account is verbonden met MS 365 of Google Calendar, wordt er automatisch een afspraak aangemaakt in de externe kalender voor elk werkorderlid.
Waar wordt deze functie weergegeven?
Afspraak en werkorders verschijnen in de Tribe-kalender.
Wanneer een kalenderintegratie actief is, verschijnen ze ook in verbonden externe kalenders zoals MS 365 of Google Agenda. Acceptatiestatussen zijn zichtbaar binnen de Tribe-afspraak.
Snelle Samenvatting
Je kunt meerdere mensen toevoegen aan zowel afspraken als werkorders in Tribe. Uitgenodigden ontvangen kalenderuitnodigingen en hun reacties worden direct in de afspraak weergegeven. Dit helpt iedereen op de hoogte te houden en zorgt voor gedeelde zichtbaarheid tussen interne en externe agenda's.