Dit artikel legt uit hoe de geavanceerde connectie met de Kamer van Koophandel werkt in Tribe en hoe het je organisatiegegevens up-to-date houdt. Het beschrijft wat de module doet, hoe importen worden afgehandeld en hoe updates worden verwerkt. Je leert ook welke gegevens worden bijgewerkt en instructies je de module activeert. Door deze instructies te volgen, begrijp je instructies je deze verbinding kunt gebruiken om nauwkeurige en actuele organisatiegegevens te onderhouden.
Inhoudsopgave
Wat doet de geavanceerde module van de Kamer van Koophandel?
Waarom of wanneer zou je het moeten gebruiken?
Hoe werkt het importeren van Kamer van Koophandel-bestanden?
Hoe worden updates verwerkt?
Welke gegevens zijn bijgewerkt?
Hoe activeer ik de geavanceerde module van de Kamer van Koophandel?
Wat doet de geavanceerde module van de Kamer van Koophandel?
De geavanceerde module van de Kamer van Koophandel houdt de organisatiegegevens in Tribe CRM in lijn met de meest recente beschikbare Kamer van Koophandel-registraties. Bedrijven veranderen regelmatig: nieuwe bedrijven worden geregistreerd, anderen verhuizen, samenvoegen of stoppen met handelen. Deze module werkt die wijzigingen bij in Tribe, zodat je nauwkeurige gegevens kunt behouden zonder handmatige controles.
De geavanceerde module werkt alleen als de basis module van de Kamer van Koophandel ook actief is. Niet elke organisatie in Tribe wordt automatisch bijgewerkt. Een organisatie moet geregistreerd zijn voor updates. Dit gebeurt op twee manieren:
Wanneer een organisatie wordt aangemaakt door direct in de Kamer van Koophandel te zoeken, wordt deze automatisch geregistreerd voor updates.
Wanneer organisaties worden toegevoegd via een import van de Kamer van Koophandel, worden ze automatisch geregistreerd.
Organisaties die handmatig zijn aangemaakt, zonder gebruik te maken van de Kamer van Koophandel zoekfunctie of importeren, zijn niet geregistreerd voor updates.
Waarom of wanneer zou je het moeten gebruiken?
Je zou de geavanceerde module van de Kamer van Koophandel moeten gebruiken wanneer je afhankelijk bent van actuele bedrijfsinformatie. Het is vooral handig als je met een groot aantal organisaties werkt en hun gegevens nauwkeurig moeten blijven. Deze module vermindert handmatige controles en helpt verouderde gegevens te voorkomen.
Hoe werkt het importeren van Kamer van Koophandel-bestanden?
De functie "Importeren" gebruikt een profiel om te bepalen welke organisaties relevant zijn voor jouw bedrijf. Een profiel filtert organisaties op basis van specifieke criteria. Dit zorgt ervoor dat alleen relevante bedrijven aan Tribe worden toegevoegd.
Profielen worden meestal opgebouwd met:
Postcodegebieden – Gebruikt om organisaties in specifieke geografische gebieden te selecteren.
SBI-codes – Gebruikt om organisaties op basis van industrieclassificatie in of uit te sluiten.
Bijvoorbeeld, als je organisaties in Den Bosch wilt die actief zijn in sportgerelateerde activiteiten, kan je profiel het volgende bevatten:
Postcodes tussen 5200 en 5500
SBI-codes 4500 en 4501
Wanneer nieuwe organisaties in de Kamer van Koophandel aan jouw profielcriteria voldoen, verschijnen ze op de importeren pagina van de Kamer van Koophandel en zijn ze klaar voor verwerking.
Als je een aanvraag voor een import wilt indienen, neem dan contact ons op. We hebben de volgende informatie nodig:
Bevestiging dat zowel de basis- als de geavanceerde Kamer van Koophandel modules actief zijn
De Tribe-omgeving waar het importeren zou moeten plaatsvinden
Het type organisatie dat gebruikt moet worden (bijvoorbeeld, klant of potentiële klant)
De profielgegevens, zoals postcodegebieden en SBI-codes
Zodra deze informatie is bevestigd, maken we een testselectie. Wanneer de nummers correct zijn, is de import voorbereid en beschikbaar op de import-pagina.
Let op: Een import-selectie moet een redelijk aantal organisaties bevatten. In de praktijk ligt dit tussen de 1.000 en 20.000 records. Grotere selecties kunnen de gegevenskwaliteit verminderen, dus filters kunnen worden aangepast om de reikwijdte te verkleinen.
Hoe worden updates verwerkt?
Je kunt alle updates op de import-pagina van de Kamer van Koophandel bekijken.
Om deze pagina te openen:
Open Configuratie.
Select Kamer van Koophandel.
De volgende soorten updates worden weergegeven:
Updates – Wijzigingen aan bestaande organisaties, zoals adres- of naamswijzigingen. Je kunt deze wijzigingen bekijken en accepteren.
Verwijderd – Organisaties die niet meer actief zijn, failliet zijn of zijn ontbonden. Wanneer geaccepteerd, worden deze gemarkeerd als "voormalig" in Tribe.
Nieuw – Nieuwe organisaties die bij jouw profiel passen. Deze kunnen aan Tribe worden toegevoegd.
Wist je dat?
We ontvangen elke vrijdagmiddag updates van de Kamer van Koophandel. Dit omvat nieuwe, gewijzigde en opgeheven organisaties, met een gemiddelde van ongeveer 25.000 updates per week.
Welke gegevens zijn bijgewerkt?
De Kamer van Koophandel geavanceerde connectie werkt de volgende velden bij:
Tribe
Website
Algemeen telefoonnummer
Bezoekadres
Postadres
Zakelijke activiteit (primaire SBI-code en beschrijving)
Aantal werknemers
Kamer van Koophandel nummer
Vestigingsnummer
Oprichtingsdatum
RSIN-nummer
juridisch formulier
De volgende zijn niet inbegrepen:
Bestaande organisaties koppelen die zijn aangemaakt voordat de geavanceerde module is geactiveerd
Gegevensverrijking van bestaande records
Contactpersonen
Compatibiliteit met de PerfectView CRM Online importeren tool
Hoe activeer ik de geavanceerde module van de Kamer van Koophandel?
Beheerders kunnen de module rechtstreeks vanuit de accountinstellingen activeren.
Klik op het Organisatiepictogram in de rechterbovenhoek van de blauwe balk.
Select account instellingen.
Klik op Modules toevoegen/verwijderen.
Schakel Kamer van Koophandel (Geavanceerd) in.
Bevestig door Beginnen te selecteren.
Controleer of de Basis module van de Kamer van Koophandel ook actief is.
Beide modules moeten ingeschakeld zijn om updates te laten werken.
Samenvatting
De geavanceerde verbinding van de Kamer van Koophandel houdt de organisatiegegevens in Tribe CRM in lijn met officiële registraties. Het verwerkt automatisch updates, verwijderde en nieuwe organisaties op basis van je geselecteerde profiel. Door deze module te activeren en configureren, kun je nauwkeurige en actuele bedrijfsgegevens onderhouden met minimale handmatige inspanning.