Tribe biedt twee integraties met Microsoft Business Central:

De boekhoudintegratie gebruikt de Chift API en vereist de Chift-extensie.

De facturatie-integratie gebruikt een directe API en vereist dat de boekhouding eerst is ingesteld.

De boekhoudintegratie synchroniseert:

relatie Synchronisatie

Wanneer de integratie is geactiveerd, worden tijdens de eerste synchronisatie klanten en leveranciers uit Microsoft Business Central automatisch in Tribe geladen. Er wordt een duplicaatcontrole uitgevoerd op de bestaande relaties in Tribe. Deze controle is gebaseerd op een unieke ID van Microsoft Business Central. Als dit niet wordt gevonden, wordt er een aanvullende controle uitgevoerd op basis van het debiteur- of crediteurnummer.

Na de initiële synchronisatie worden nieuwe relaties en wijzigingen in bestaande relatiegegevens automatisch bijgewerkt. Dit geldt zowel van Tribe naar Microsoft Business Central als vice versa. De synchronisatie is gebaseerd op de unieke ID in Microsoft Business Central.

Een nieuwe klant of leverancier ontvangt altijd een debiteur- of crediteurnummer in Tribe. Als Microsoft Business Central een debiteur- of crediteurnummer genereert, wordt het nummer in Tribe overschreven met het debiteur- of crediteurnummer dat door Microsoft Business Central is toegewezen.

Factuursynchronisatie

Wanneer de status van een factuur verandert in "Verzonden", wordt deze automatisch gesynchroniseerd als een

geboekte factuur naar Microsoft Business Central.We zorgen ervoor dat je alle benodigde informatie compleet hebt door alle relevante informatie toe te voegen aan de geboekte factuur, zoals datum, factuur en productregels.

U moet een beheerder zijn in zowel Tribe als Business Central en al ingelogd zijn op Business Central.

Organisatie (commerciële relatie/leverancier)

Persoon (individuele klant)

Factuur

De facturatie-integratie voegt toe:

contact synchronisatie

De contact synchronisatie is een tweezijdige synchronisatie tussen Tribe CRM en Microsoft Business Central.Wijzigingen in Business Central worden elk uur in Tribe gehaald, zodat je altijd de meest actuele gegevens hebt.Wanneer je een nieuw contact aanmaakt in Tribe, wordt het automatisch toegevoegd aan Business Central, en eventuele updates van bestaande contacten stromen naadloos tussen de twee systemen.

Je kunt je contact gemakkelijk rechtstreeks in Business Central vanuit Tribe vinden.Klik eenvoudig op de Business Central-link in de rechterbovenhoek van je contactkaart.

Product Synchronisatie
De integratie ondersteunt ook product synchronisatie. Net als bij relaties worden producten toegepast via een tweerichtingssynchronisatie. Dubbelcontroles worden uitgevoerd op basis van de ID van Microsoft BC en het productnummer.

Factuursynchronisatie
Wanneer de status van een factuur verandert in ‘Synchroniseer als concept’ of ‘Verstuur in Tribe (afhankelijk van de configuratie), het zal automatisch gesynchroniseerd worden als een (concept) factuur naar Microsoft BC (afhankelijk van de integratie-instellingen). We zorgen ervoor dat je alle benodigde informatie compleet hebt door alle relevante informatie toe te voegen aan de geboekte factuur, zoals datum, factuur en productregels.

De synchronisatie van Creditfacturen op één manier, van Microsoft Business Central naar Tribe. Om de juiste betalings- en koppelingslogica te behouden, raden we aan om Creditfacturen aan te maken in Microsoft Business Central. Deze zullen dan synchronisatie met Tribe, zodat alle gegevens consistent blijven in beide systemen.

Voorraadsynchronisatie

De integratie ondersteunt ook voorraad synchronisatie.

Verkooporder Synchronisatie

De integratie ondersteunt verkooporder synchronisatie.Verkooporders worden aanvankelijk aangemaakt in Tribe met een Concept status.In deze fase zijn ze nog niet gesynchroniseerd met Microsoft Business Central.Wanneer je een verkooporder in Tribe Afmaakt, wordt deze vervolgens gesynchroniseerd met Microsoft Business Central.

Eenmaal gesynchroniseerd, wordt de verkooporder alleen-lezen in Tribe en kan deze niet meer worden bewerkt.Eventuele daaropvolgende wijzigingen moeten in Microsoft Business Central worden aangebracht.Deze wijzigingen worden automatisch gesynchroniseerd met Tribe.

Zorg ervoor dat de boekhouding al actief is en dat de vereiste OData-eindpunten zijn gepubliceerd in Business Central voordat je de facturatie activeert.

Gegevens verwijderen in één systeem verwijdert deze nooit in het andere.

Wanneer je een relatie in Business Central deactiveert, blijft deze actief in Tribe.

Wanneer een relatie als voormalig wordt gemarkeerd in Business Central, wordt deze ook als voormalig gemarkeerd in Tribe.

Factuur

Productlijnen

Product

Verkooporders

Verkooporderregels

Contacten

De integratie met Microsoft Business Central verbindt Tribe met je financiële administratie.Je kunt kiezen tussen Boekhouding en Facturatie, afhankelijk van je behoeften.Deze integratie helpt om relaties, producten en facturen op elkaar af te stemmen, terwijl handmatig werk tussen systemen wordt verminderd.