Standaard worden e-mails die vanuit Tribe worden verzonden, verzonden vanaf een intern Tribe-adres. Het valideren van je eigen bedrijfsdomein stelt je in staat om e-mails vanuit je eigen adres te verzenden, wat professioneler overkomt en het risico vermindert dat berichten als spam worden gefilterd. Je moet dit proces mogelijk doorlopen wanneer je Tribe voor de eerste keer instelt of als je domeinvalidatie is gestopt met werken. Deze gids leidt je door het proces van het valideren van je domein, zodat je betrouwbaar e-mails vanuit Tribe kunt verzenden.
Je e-maildomein valideren
Open Configuratie vanuit het hoofdmenu.
Selecteer Domeinvalidaties.
Voer de domeinnaam van je organisatie in het Domein veld in.
Notitie! Gebruik alleen het deel na de@ symbool. Voer bijvoorbeeld inmydomain.com in plaats van[email protected]
Voer een algemeen e-mailadres van de organisatie in het E-mailadres veld in, zoals [email protected] of [email protected].Zo niet, gebruik dan je eigen organisatorische e-mailadres.
Klik op Stuur validatielink.
Open de validatie-e-mail in de inbox van het adres dat je hebt ingevoerd.
Klik op de validatielink in de e-mail.
Klik op de Roze knop in je browser om de validatie te bevestigen.Na bevestiging voltooit Tribe automatisch de interne validatiestappen.
Bekijk de SPF- en DKIM-records die op het scherm worden weergegeven.
Kopieer deze records en stuur ze naar je IT-beheerder of degene die verantwoordelijk is voor het hosten van je domein, zodat ze aan de DNS-instellingen van je organisatie kunnen worden toegevoegd.
Zodra je IT-beheerder de DNS-wijzigingen heeft aangebracht, zullen de records groen worden in Tribe.
Wist je dat? DNS-wijzigingen tot 24 uur kunnen duren om volledig te propagateren. Als de records nog niet groen zijn geworden, geef dan wat tijd voordat je opnieuw controleert.
Korte samenvatting
Het valideren van je bedrijfsdomein in Tribe stelt je in staat om e-mails vanuit je eigen adres te verzenden in plaats van een standaard Tribe-meldingsadres.Zodra de validatie is voltooid, moet je IT-beheerder de SPF- en DKIM-records aan de DNS-instellingen van je organisatie toevoegen.Wanneer de records groen worden in Tribe, is je domeinvalidatie actief en zijn je e-mails klaar om te verzenden.