Deze stap legt uit hoe je je boekhoudsoftware via de marktplaats met Tribe verbindt. Zodra de integratie actief is, stromen de factuurgegevens automatisch tussen systemen — wat dubbele invoer elimineert en je financiële administratie nauwkeurig en up-to-date houdt.
Ziet alles er een beetje anders uit? We zijn een nieuwe interface aan het uitrollen, en je account heeft het misschien al! Als de stappen hier niet overeenkomen met wat je ziet, ga dan naar Hoe gebruik ik de nieuwe lay-out van Tribe - de interface met tabbladen? voor de bijgewerkte versie van deze handleiding.
Voordat je begint
Zorg ervoor dat je het volgende hebt geregeld voordat je de verbinding instelt:
Bevestig dat je boekhoudsoftware wordt ondersteund. Controleer de Tribe marktplaats om te verifiëren dat je boekhoudpakket beschikbaar is als integratie.
Verzamel de vereiste inloggegevens. De meeste integraties vereisen een API-sleutel of inloggegevens van je boekhoudsoftware. Neem van tevoren contact op met je financiële team of IT-afdeling om ervoor te zorgen dat deze beschikbaar zijn.
Stem af wat er gesynchroniseerd moet worden. Beslis welke gegevens tussen systemen moeten stromen — meestal facturen, creditnota's en betalingsstatus. Dit van tevoren weten helpt je om de integratie vanaf het begin correct te configureren.
Betrek de juiste mensen. Het verbinden van twee systemen heeft vaak invloed op meerdere teams. Zorg ervoor dat je financiële team op de hoogte is en afgestemd is met de integratie voordat je deze activeert.
Verbind je boekhoudsoftware via de marktplaats
De Tribe marktplaats is waar je integraties met externe tools, inclusief boekhoudpakketten, vindt en activeert.Verbinding maken vanaf hier zorgt ervoor dat de integratie op een ondersteunde en onderhoudbare manier is ingesteld.
Tips en Beste Praktijken
Test de integratie met een klein aantal facturen voordat je er volledig op vertrouwt. Controleer of de gegevens correct verschijnen in je boekhoudsoftware voordat je live facturen via de verbinding verwerkt.
Stem met je financiële team af op een duidelijke eigenaar voor de integratie — iemand die in de gaten houdt of de synchronisatie werkt en weet wie te contacteren als er iets misgaat.
Documenteer de configuratie-instellingen die je hebt gebruikt bij het activeren van de integratie. Dit maakt probleemoplossing gemakkelijker en versnelt de onboarding als een nieuwe beheerder het over moet nemen.
Als je boekhoudsoftware nog niet beschikbaar is in de marktplaats, neem contact op met Tribe support om je opties te bespreken.
Snelle Samenvatting
Het verbinden van je boekhoudsoftware met Tribe elimineert dubbele invoer en houdt je financiële administratie nauwkeurig en up-to-date.Factuurgegevens stromen automatisch tussen systemen — wat je team tijd bespaart en het risico op fouten vermindert.
Ga door naar de laatste stap: Stap 6: Begin dagelijks met factureren