Naar de hoofdinhoud

Hoe gebruik ik Tribe AI om automatiseringen te creëren?

Tribe AI is een conversatie-assistent die is ingebouwd in Tribe en je helpt automatiseringen te creëren zonder handmatig door menu's en instellingen te navigeren. In plaats van elke voorwaarde en actie zelf in te stellen, beschrijf je eenvoudig wat je nodig hebt in gewone taal en de assistent bouwt de configuratie voor je. Dit is vooral handig wanneer je snel een nieuwe automatisering wilt opzetten, vooral eentje met meerdere voorwaarden of acties. Door deze gids te volgen, leer je hoe je Tribe AI efficiënt kunt gebruiken om automatiseringen te creëren en het meeste uit de functie te halen.

Opmerking: Automatiseringen veranderen actief gegevens en triggeren acties binnen je Tribe-omgeving zodra ze zijn ingeschakeld. Controleer elke configuratie zorgvuldig voordat je deze opslaat en test in een gecontroleerde omgeving waar mogelijk om ongewenste wijzigingen in je gegevens te voorkomen.


Inhoudsopgave

  • Wat doet Tribe AI voor automatiseringen?

  • Wie kan Tribe AI gebruiken?

  • Hoe Tribe AI werkt

  • stap-voor-stap instructies

  • Waar wordt Tribe AI weergegeven?

  • Best practices voor prompts

  • Veelgestelde vragen

  • Korte samenvatting


Wat doet Tribe AI voor automatiseringen?

Tribe AI gebruikt conversatie kunstmatige intelligentie om je te helpen nieuwe automatiseringen in Tribe te creëren.In plaats van handmatig door menu's te navigeren en elke voorwaarde en actie één voor één in te stellen, beschrijf je de automatisering die je nodig hebt in gewone taal.De assistent stelt verduidelijkende vragen om nauwkeurigheid te waarborgen en genereert vervolgens de automatiseringsconfiguratie op basis van jouw vereisten.

Bij het creëren van een automatisering kan Tribe AI je helpen:

  • Definieer de triggervoorwaarden voor de automatisering

  • Stel de acties in die volgen wanneer aan die voorwaarden is voldaan

  • Verfijn de automatisering door middel van een vervolgconversatie voordat je deze opslaat

Tribe AI ondersteunt ook de Veldkiezer, die je helpt het juiste veldpad te vinden bij het selecteren van velden voor je automatisering.

Tribe AI ondersteunt alle talen, zodat je in je voorkeurstaal kunt prompten.


Wie kan Tribe AI gebruiken?

Tribe AI is beschikbaar voor gebruikers die toestemming hebben om automatiseringen binnen hun Tribe-omgeving te creëren en te beheren.Dit omvat beheerders en elke rol met toegang tot configuratiefuncties.Als je niet zeker weet of jouw rol deze toestemmingen omvat, neem dan contact op met je Tribe-beheerder.


Hoe Tribe AI werkt

Begrijpen hoe Tribe AI werkt helpt je consistente, nauwkeurige resultaten te krijgen.

Contextbewuste assistentie: Tribe AI werkt binnen het specifieke gebied dat je aan het configureren bent. Wanneer je een automatisering maakt, begin altijd Tribe AI vanuit hetAutomatiseringen tabblad. Dit zorgt ervoor dat de assistent de juiste context heeft om de juiste configuratie op te bouwen.

Nieuwe automatiseringen alleen maken: Tribe AI is ontworpen om nieuwe automatiseringen vanaf nul op te bouwen. Zodra een automatisering is gemaakt, kun je deze handmatig bewerken en verfijnen met behulp van de standaard bewerkingstools van Tribe. De assistent kan een bestaande automatisering niet bewerken.

Conversatieverfijning: Terwijl het chatvenster open blijft, kun je het gesprek voortzetten om de automatisering aan te passen. Vraag om aanvullende voorwaarden, wijzig acties of verander instellingen totdat je tevreden bent. De automatisering wordt pas opgeslagen wanneer je opAutomatisering maken klikt.

Intelligente reacties: Omdat Tribe AI geavanceerde kunstmatige intelligentie gebruikt, kunnen vergelijkbare prompts iets andere suggesties opleveren. Dit is normaal en stelt je in staat verschillende benaderingen te verkennen voor het bouwen van dezelfde automatisering.


stap-voor-stap instructies

Een automatisering creëren met Tribe AI

  1. Navigeer naar het gebied waar je een automatisering wilt creëren, bijvoorbeeld Verkoopkansen.

  2. Schakel de configuratiemodus in door op het tandwielpictogram te klikken.

  3. Selecteer het Automatiseringen tabblad en klik vervolgens op de Tribe AI knop.

  4. Beschrijf de automatisering die je wilt creëren in het chatvenster. Bijvoorbeeld, "Creëer een automatisering die een melding verstuurt wanneer de waarde van een verkoopkans meer dan €10.000 bedraagt."

  5. Beantwoord eventuele verduidelijkende vragen die de assistent stelt om hem te helpen een nauwkeurige configuratie op te bouwen.

  6. Bekijk de voorgestelde automatisering in de preview. Ga verder met het gesprek om wijzigingen aan te vragen, zoals "Voeg een voorwaarde toe voor kansen die dit kwartaal zijn aangemaakt" of "Verander de actie om de kans aan een specifieke accountmanager toe te wijzen."

  7. Wanneer je tevreden bent met de configuratie, klik dan op Automatisering maken.

Je nieuwe automatisering wordt toegevoegd aan je automatiseringenlijst.Je kunt het handmatig op elk moment na creatie bewerken.

Opmerking: Tribe AI moet worden gebruikt vanuit het Automatiseringen tabblad. Tribe AI starten buiten het Automatiseringen tabblad kan ertoe leiden dat de assistent niet de juiste context heeft om je automatisering op te bouwen.

Wist je dat? Je kunt tegen Tribe AI praten in plaats van te typen. Klik op het opnamepictogram in het chatvenster om je vraag hardop te stellen.


Tribe AI gebruiken in de Veldkiezer

Bij het selecteren van velden voor je automatisering kan Tribe AI je helpen het juiste veldpad te vinden zonder handmatig door het datamodel te navigeren.

  1. Open de Veldkiezer en klik op de Tribe AI knop.

  2. Beschrijf het veld dat je nodig hebt. Bijvoorbeeld, "Ik heb de bezoekende stad van de organisatie nodig."

  3. Beantwoord eventuele verduidelijkende vragen die de assistent stelt.

  4. Tribe AI navigeert automatisch door het datamodel en identificeert het juiste veldpad.

  5. Bevestig de selectie door erop te klikken, of vraag om een ander veld als de suggestie niet correct is.


Waar wordt Tribe AI weergegeven?

Tribe AI is toegankelijk op de volgende locaties:

Automatiseringen tabblad in configuratiemodus: DeTribe AI knop verschijnt op deAutomatiseringen tabblad wanneer de configuratiemodus is ingeschakeld. Gebruik dit om nieuwe automatiseringen rechtstreeks vanuit het gebied waar je aan werkt te creëren.

Dashboards in configuratiemodus: Op dashboards zoals Verkoop of Projecten, schakel de configuratiemodus in om toegang te krijgen tot Tribe AI. Van hieruit kun je Tribe AI gebruiken om nieuwe automatiseringen te creëren.

Veldkiezer: Wanneer de Veldkiezer open is — bijvoorbeeld wanneer je voorwaarden toevoegt of acties definieert — deTribe AI knop is beschikbaar om je te helpen het juiste veld te vinden.


Beste praktijken voor prompts

Het volgen van deze richtlijnen helpt je om nauwkeurige, nuttige resultaten van Tribe AI te krijgen.

Wees specifiek en expliciet. Geef duidelijke details over wat je wilt. In plaats van"Informeer me over kansen," zegt"Stuur een melding wanneer een verkoopkans met een waarde groter dan €10.000 wordt aangemaakt in Q4 2025."

Gebruik exacte data en waarden. Vermijd vage termen zoals "recent" of "vorig jaar." Specificeer exacte datumbereiken, bijvoorbeeld"van 1 januari tot 31 maart 2026" of"Q1 2026."

Verwijs naar veldnamen wanneer mogelijk. Als je de exacte veldnaam in Tribe kent, neem deze dan op in je prompt."Trigger wanneer Account Manager gelijk is aan John Smith" is duidelijker dan"Trigger wanneer het mijn kans is."

Verwacht verduidelijkende vragen. Tribe AI zal vragen stellen om de nauwkeurigheid te waarborgen. Dit is een normaal onderdeel van het proces. Beantwoord elke vraag duidelijk en specifiek.

Ga door met het gesprek. Als de eerste suggestie niet helemaal goed is, blijf deze verfijnen. Vraag om wijzigingen zoals"Voeg een andere voorwaarde toe voor de kansfase" of"Verander de actie om in plaats daarvan een e-mail te sturen." Itereer totdat je tevreden bent.

Verdeel complexe verzoeken in stappen. Voor automatiseringen met veel voorwaarden of acties, beschrijf je vereisten in fasen in plaats van alles in één keer. Als het resultaat niet goed is, vraag dan om één wijziging tegelijk in plaats van opnieuw te beginnen.

Handmatige bewerking is altijd beschikbaar. Zodra Tribe AI je automatisering heeft aangemaakt, kun je deze wijzigen met de standaard bewerkingstools van Tribe. De output van de AI is een startpunt, geen eindbeperking.


Veelgestelde vragen

Kan ik Tribe AI gebruiken om een bestaande automatisering te bewerken?

Nee.Tribe AI is ontworpen om alleen nieuwe automatiseringen te creëren.Zodra een automatisering is aangemaakt, bewerk deze handmatig met de standaard bewerkingstools van Tribe.

Waarom reageert Tribe AI niet op mijn aanvraag?

Zorg ervoor dat je op het Automatiseringen tabblad bent voordat je Tribe AI start.De assistent heeft de juiste tabbladcontext nodig om een nauwkeurige automatiseringsconfiguratie op te bouwen.

Kan ik doorgaan met het aanbrengen van wijzigingen nadat Tribe AI een configuratie heeft voorgesteld?

Ja.Terwijl het chatvenster open is, ga door met het gesprek om aanpassingen te vragen.De automatisering wordt alleen opgeslagen wanneer je op Automatisering maken klikt.

Wat gebeurt er als Tribe AI mijn aanvraag niet begrijpt?

Tribe AI zal verduidelijkende vragen stellen.Beantwoord deze met specifieke details zoals exacte veldnamen, datumbereiken of waarden.Als je nog steeds niet het juiste resultaat krijgt, probeer dan je aanvraag opnieuw te formuleren met meer precieze informatie.

Kan ik Tribe AI in mijn eigen taal gebruiken?

Ja.Tribe AI ondersteunt alle talen.Beschrijf je aanvraag in je voorkeurstaal en de assistent zal het begrijpen en dienovereenkomstig reageren.

Waarom krijg ik verschillende resultaten als ik dezelfde vraag twee keer stel?

Tribe AI gebruikt geavanceerde kunstmatige intelligentie die aanvragen contextueel interpreteert.Vergelijkbare prompts kunnen iets andere suggesties opleveren, wat je in staat stelt verschillende benaderingen te verkennen.Voor meer consistente resultaten, gebruik dezelfde formulering en exacte veldnamen in je prompts.

Kan Tribe AI algemene vragen over Tribe beantwoorden?

Nee.Tribe AI is specifiek getraind om je te helpen automatiseringen te creëren.Voor andere ondersteuningsbehoeften, raadpleeg het Helpcentrum.

Wat moet ik doen als Tribe AI een onjuiste automatisering creëert?

Ga door met het gesprek en vraag Tribe AI om het probleem te corrigeren.Bijvoorbeeld, "Verwijder die voorwaarde" of "Verander de actie om een andere gebruiker te informeren." Als je de automatisering al hebt opgeslagen, bewerk deze dan handmatig met de standaard bewerkingstools van Tribe.


Snelle samenvatting

Tribe AI stelt je in staat om automatiseringen in Tribe te creëren door te beschrijven wat je nodig hebt in gewone taal, waardoor de noodzaak om handmatig door configuratiemenu's te navigeren, wordt verwijderd.De assistent verfijnt de automatisering door middel van een gesprek voordat deze wordt opgeslagen, en de integratie van de Veldkiezer maakt het eenvoudig om de juiste velden te selecteren.Zodra een automatisering is aangemaakt, kan deze op elk moment worden bewerkt met de standaard bewerkingstools van Tribe.

Was dit een antwoord op uw vraag?