Heb je hulp nodig bij het installeren van je nieuwe integratie vanuit de marketplace? Bekijk dit artikel!
E-mailen met een bedrijfsdomein stelt je in staat om e-mails vanuit Tribe te versturen met het e-mail adres van je eigen organisatie in plaats van een demo-adres. Dit is handig zodra je van het testen van Tribe naar dagelijks gebruik overstapt, omdat het ervoor zorgt dat je e-mails er professioneel uitzien en door ontvangers worden herkend. Je zou dit proces gebruiken wanneer je organisatie klaar is om e-mails op grote schaal vanuit Tribe te versturen. Door deze gids te volgen, kun je je domein valideren en e-mails vanuit Tribe verzenden met je bedrijfsdomein.
Inhoudsopgave
Wat Doet E-mailen Met Een Bedrijfsdomein?
Waarom of wanneer zou je het moeten gebruiken?
stap-voor-stap instructies
Tips of Beste Praktijken
Probleemoplossing
Wat doet e-mailen met een bedrijfsdomein?
E-mailen met een bedrijfsdomein stelt Tribe in staat om e-mails namens jouw organisatie te verzenden met jouw eigen domeinnaam. In plaats van dat e-mails worden verzonden vanaf een Tribe demo-adres, zien ontvangers je bedrijfs-e-mailadres als afzender. Dit verbetert het vertrouwen, de herkenbaarheid en de e-mailbezorging.
Waarom of wanneer zou je het moeten gebruiken?
Je moet e-mailen met een bedrijfsdomein instellen wanneer je van een demo account naar een betaald Tribe account overstapt. Tijdens het testen worden e-mails verzonden vanaf een Tribe-adres en is het aantal beperkt. Zodra je begint met het gebruik van Tribe in je dagelijkse werkzaamheden, stelt het valideren van je domein je in staat om e-mails professioneel te verzenden en zonder deze beperkingen.
stap voor stap instructies
Open Configuratie from the main menu.
Select Domeinvalidaties.
Voer de domeinnaam van jouw organisatie in het Domain veld in.
Gebruik alleen het deel na het @ symbool (bijvoorbeeld, voer mijnbedrijf.com in, niet [email protected]).
Voer een algemeen e-mailadres van de organisatie in het Email Address veld in, zoals [email protected] of [email protected].
Klik op Verzend Validatielink.
Open de validatie-e-mail in de inbox van het adres dat je hebt ingevoerd.
Klik op de validatielink in de e-mail.
Selecteer de blauwe Bevestigen knop in je browser om de validatie te voltooien.
Na bevestiging voltooit Tribe automatisch de interne validatiestappen.
Bekijk de weergegeven spf en dkim records.
Kopieer deze records en stuur ze naar je IT-beheerder om ze toe te voegen aan de DNS instellingen van je organisatie.
Zodra de DNS-wijzigingen zijn voltooid, zullen de records groen worden in Tribe.
notitie: DNS-wijzigingen kunnen tot 24 uren duren om zichtbaar en volledig gevalideerd te worden.
Tips of Beste Praktijken
Betrek je IT-beheerder vroegtijdig, aangezien DNS-toegang vereist is.
Gebruik een gedeeld bedrijfs-e-mailadres in plaats van een persoonlijk e-mailadres voor validatie.
Zorg ervoor dat het ingevoerde domein exact overeenkomt met het domein dat in je e-mailadressen wordt gebruikt.
Probleemoplossing
Als de records na 24 uren niet groen worden, controleer dan of de SPF en DKIM records correct in de DNS zijn gekopieerd. Als de problemen aanhouden, vraag je IT-beheerder om te bevestigen dat de records zijn aangemaakt als tekstrecords en correct zijn opgeslagen.
Wist je dat?
SPF- en DKIM-records helpen voorkomen dat e-mails als spam worden gemarkeerd door te verifiëren dat Tribe toestemming heeft om e-mails namens jouw domein te verzenden.
Snelle Samenvatting
E-mailen met een bedrijfsdomein stelt Tribe in staat om e-mails te verzenden met het e-mailadres van jouw organisatie. Het proces omvat het valideren van je domein en het toevoegen van SPF en DKIM records aan je DNS. Zodra ze zijn voltooid, worden je e-mails vanuit Tribe verzonden namens jouw organisatie met verbeterde betrouwbaarheid en herkenning.