werkstroom automatiseringen helpen je om handmatig werk te verminderen door automatisch veelvoorkomende acties in Tribe uit te voeren. Ze zijn handig wanneer je e-mails wilt verzenden, taken wilt aanmaken of herinneringen wilt trigger zonder elke keer dezelfde stappen te herhalen. Deze functie stelt je in staat om Tribe aan te passen aan de manier waarop jouw organisatie werkt. Door deze instructies te volgen, begrijp je wat werkstroom automatiseringen doen en instructies ze kunt activeren en gebruiken.
Inhoudsopgave
Wat Doet De werkstroom / workflow Automatiseringen module?
Welke standaard automatiseringen zijn beschikbaar?
Hoe activeer ik standaard automatiseringen?
Wat zijn aangepaste automatiseringen?
Hoe activeer ik de werkstroom / workflow automatiserings module?
Wat Doet De werkstroom/ workflow Automatiseringen module?
De werkstroom / workflow automatiseringen module stelt je in staat om routinematige processen in Tribe te automatiseren. Deze automatiseringen voeren acties automatisch uit op basis van specifieke gebeurtenissen, zoals het aanmaken van een taak, het verzenden van een e-mail of het bijwerken van informatie.
Automatiseringen helpen om consistentie in je processen te waarborgen en het risico op handmatige fouten te verminderen. Ze besparen ook tijd door repetitief werk op de achtergrond af te handelen.
Welke standaard automatiseringen zijn beschikbaar?
Tribe biedt een set standaardautomatiseringen die veelvoorkomende bedrijfsprocessen dekken. Deze automatiseringen zijn beschikbaar voor organisaties met zowel een Tribe-licentie als een Tribe Creator-licentie.
Voorbeelden van standaardautomatiseringen zijn het versturen van verjaardags-e-mails, het aanmaken van supporttickets met automatische antwoorden en het notificeren van medewerkers wanneer een taak is toegewezen. Deze automatiseringen kunnen individueel worden geactiveerd of gedeactiveerd, afhankelijk van wat het beste bij jouw organisatie past.
Wist je dat?
Je kunt een standaard automatisering aanpassen door deze te dupliceren en de kopie te bewerken. Dit is handig als je de inhoud van een geautomatiseerde e-mail wilt wijzigen terwijl de oorspronkelijke automatisering ongewijzigd blijft.
Hoe activeer ik standaard automatiseringen?
stap-voor-stap instructies
Klik op Configuratie.
Select automatiseringen.
Bekijk de lijst van beschikbare automatiseringen.
Activeer de automatiseringen die je wilt gebruiken door de schuifregelaar naar rechts te bewegen.
Zodra geactiveerd, zal de automatisering automatisch draaien wanneer aan de voorwaarden is voldaan.
notitie: Voordat je e-mails verstuurt via automatiseringen, zorg ervoor dat je e-mail domein gevalideerd is. Dit is nodig om ervoor te zorgen dat e-mails correct worden afgeleverd.
Wat zijn aangepaste automatiseringen?
Naast standaard automatiseringen kun je aangepaste automatiseringen maken die passen bij de specifieke behoeften van jouw organisatie. Aangepaste automatiseringen stellen je in staat om unieke werkstromen / workflows te automatiseren die niet door de standaardopties worden gedekt.
Aangepaste automatiseringen kunnen alleen worden ingesteld nadat de werkstroom / workflow automatiseringen module is geactiveerd. Ze worden beheerd door een beheerder in Tribe.
Hoe activeer ik de werkstroom / workflow automatiseringen module?
stap-voor-stap instructies
Klik op het Organisatie-icoon rechtsboven in de navigatiebalk.
Select account instellingen.
Klik op Modules toevoegen/verwijderen.
Schakel werkstroom / workflow automatiseringen in.
Select Beginnen.
Na activatie worden werkstroom / workflow-automatiseringen beschikbaar in de configuratie en kunnen ze worden ingesteld of aangepast indien nodig.
Snelle Samenvatting
werkstroom automatiseringen stellen je in staat om terugkerende taken en communicatie in Tribe te automatiseren. Je kunt standaard automatiseringen activeren of aangepaste automatiseringen maken om aan te sluiten bij jouw processen. Door het gebruik van werkstroom / workflow automatiseringen houd je je werkstromen consistent en verminder je handmatig werk in je dagelijkse taken.