Duplicaatdetectie tijdens het importeren helpt je Tribe-gegevens schoon en betrouwbaar te houden door het creëren van dubbele records te voorkomen. Deze functie is handig wanneer je grote datasets of gegevens uit een ander systeem importeren waar mogelijk al duplicaten bestaan. Je kunt het gebruiken bij het importeren van organisaties of contacten en wilt controle hebben over hoe Tribe bestaande records controleert. Door deze instructies te volgen, begrijp je hoe duplicaatdetectie werkt en instructies je de instellingen voor je import kunt aanpassen.
Inhoudsopgave
Wat doet duplicaatdetectie?
Welke velden kunnen worden gebruikt voor duplicaatdetectie?
Hoe pas ik de instellingen voor duplicaatdetectie aan tijdens het importeren?
Wat Doet Dubbele Detectie?
Dubbelcheck voor duplicaten controleert of de gegevens die je importeert al bestaan in Tribe. Bij het importeren van organisaties voert Tribe een standaardcontrole uit op basis van de Organisatienaam en het Relatietype. Als er al een organisatie bestaat met dezelfde naam en relatie type, zal deze niet opnieuw worden aangemaakt.
Als de organisatie bestaat met een ander relatie type, werkt Tribe de bestaande organisatie bij door het nieuwe relatie type toe te voegen in plaats van een duplicaat record te maken.
Er wordt geen standaard duplicaatdetectie automatisch toegepast bij het importeren van personen.
Welke velden kunnen worden gebruikt voor duplicaatdetectie?
Je beslist welke velden Tribe gebruikt om te controleren op dubbele gegevens tijdens het importeren. Duplicaatdetectie kan worden ingesteld op een enkel veld of een combinatie van velden. Het gebruik van unieke gegevens levert de meest betrouwbare resultaten op.
Voor contacten is een e-mail adres vaak een goede keuze omdat het meestal uniek is. Voor organisaties biedt een combinatie van velden zoals Organisatienaam, Postcode en Huisnummer een nauwkeurigere controle dan alleen de naam van de organisatie te gebruiken.
Als je importeren bestand van een ander systeem komt en een unieke ID bevat, kan die ID ook worden gebruikt voor duplicaatdetectie.
Hoe pas ik de instellingen voor duplicaatdetectie aan tijdens het importeren?
Instellingen voor duplicaatdetectie maken deel uit van de geavanceerde importeren configuratie.
Open je importeren definitie en klik op het Dot Menu voor de kolom die je wilt configureren.
Select Geavanceerd.
Scroll naar beneden en open Duplicaatdetectie van organisatie (relatie) of Duplicaatdetectie van contact (relatie), afhankelijk van je importeren.
Bekijk de standaard veldcombinatie die wordt weergegeven.
Klik op het Plus-pictogram om extra velden toe te voegen aan de duplicaatcontrole.
Selecteer de relevante velden uit het menu, zoals Organisatienaam, Postcode, Huisnummer, of e-mail adres.
Sla je wijzigingen op en ga verder met het importeren.
Notitie: Het gebruik van te veel niet-unieke velden kan de nauwkeurigheid van duplicaatdetectie verminderen. Kies velden die een record duidelijk identificeren.
Snelle Samenvatting
Duplicaatdetectie helpt voorkomen dat er dubbele records worden geïmporteerd gegevens in Tribe. Je kunt definiëren welke velden of combinaties van velden Tribe gebruikt om bestaande organisaties of contacten te identificeren. Het aanpassen van deze instellingen tijdens een importeren stelt je in staat om te bepalen hoe strikt duplicaten worden gecontroleerd en houdt je gegevens consistent.