Wanneer je gegevens importeert in Tribe, is het gebruikelijk dat meerdere stukjes informatie in een enkele kolom zijn opgeslagen, zoals een volledige naam of een volledig adres. Het automatisch splitsen van deze gegevens bespaart tijd, vermindert handmatige correcties en helpt je CRM-gegevens consistent te houden. Je kunt dit gebruiken wanneer je Excel-bestand niet op dezelfde manier is gestructureerd als de Tribe-velden. Door deze instructies te volgen, leer je instructies je veelvoorkomende gegevenstypen tijdens het importeren in aparte velden kunt splitsen.
Inhoudsopgave
Wat doet automatische splitsing?
Welke gegevens kunnen automatisch worden gesplitst?
stap voor stap instructies
Tips of Beste Praktijken
Wat doet automatische splitsing?
Automatische splitsing stelt Tribe in staat om gegevens van een enkele importeren kolom te verdelen in meerdere aparte velden. Dit is handig wanneer je bronbestand informatie combineert die afzonderlijk in Tribe is opgeslagen. De splitsing gebeurt tijdens het importeren, dus er zijn geen wijzigingen nodig in Excel vooraf.
Welke gegevens kunnen automatisch worden gesplitst?
Tribe ondersteunt automatische splitsing voor veelvoorkomende gegevens combinaties die in CRM-records worden gebruikt. Deze omvatten:
Straat, huisnummer en huisnummer toevoeging
Voornaam, tussenvoegsel en achternaam
Als deze informatie in één kolom in je importeren bestand is opgeslagen, helpen de splitsingsopties om het correct te koppelen aan de Tribe-velden.
stap-voor-stap instructies
Start een importeren zoals gewoonlijk en upload je Excel-bestand.
Selecteer het Tribe-veld waar je het eerste deel van de gegevens wilt opslaan, zoals Voornaam of Straat.
Kies de splitsoptie voor dat veld, zoals Voornaam Krijgen Uit Volledige Naam of Straatnaam Krijgen Uit Adres.
Selecteer de bron kolom uit je Excel-bestand in de Van Veld dropdown die verschijnt.
Herhaal deze stappen voor de overige gerelateerde velden, zoals Voornaam en Achternaam, of Huisnummer en Huisnummer toevoeging.
Ga door met de rest van de importeren en voltooi het zoals normaal.
notitie: De splitsingsopties werken alleen wanneer de geselecteerde Tribe-velden tot dezelfde gegevens groep behoren, zoals naamvelden of adresvelden.
Tips of Beste Praktijken
Gebruik splitsen wanneer je Excel-bestand gecombineerde gegevens bevat en je later handmatig bewerken wilt vermijden.
Controleer of de gegevens in je bron kolom een consistent formaat volgen voor de beste resultaten.
Controleer de veldmapping zorgvuldig voordat je de importeren voltooit om te bevestigen dat elk onderdeel correct is gekoppeld.
Snelle Samenvatting
Automatisch splitsen helpt om gecombineerde gegevens tijdens het importeren in aparte Tribe-velden te verdelen. Het ondersteunt veelvoorkomende combinaties zoals namen en adressen, zonder dat Excel-formules nodig zijn. Met deze functie blijft je gegevens gestructureerd en klaar voor gebruik direct na het importeren.