urenregistratie in Tribe helpt je om nauwkeurig de tijd bij te houden die je aan taken, afspraken en projecten besteedt. Dit zorgt ervoor dat je werk duidelijk wordt vastgelegd, gekoppeld aan de juiste klant of project, en klaar is voor facturatie of rapportage. Je kunt uren registreren terwijl je werkt of ze achteraf invoeren, afhankelijk van wat het beste bij jouw werkstroom past. Door deze instructies te volgen, leer je instructies je uren kunt registreren, verwerken en voorbereiden voor facturatie in Tribe.
Inhoudsopgave
Wat Doet urenregistratie?
Waarom en wanneer moet je uren registreren?
Hoe registreer ik uren met de timer?
Hoe registreer ik uren achteraf?
Hoe registreer ik uren via taken en afspraken?
Hoe voeg ik uurtijden toe?
Hoe verwerk ik uren?
Hoe kan ik uren op een factuur samenvoegen?
Wat Doet urenregistratie?
urenregistratie stelt je in record om de tijd die je aan werk besteedt vast te leggen en deze direct aan een project, klant, taak of afspraak te koppelen. Deze registraties formulier de basis voor duidelijke rapportage en correcte facturatie. uren kunnen factureerbaar of niet-factureerbaar zijn, afhankelijk van hoe je ze verwerkt.
Waarom en wanneer moet je uren registreren?
Je moet uren registreren wanneer je inzicht wilt in de bestede tijd, nauwkeurige facturen nodig hebt of betrouwbare rapporten wilt. Dit is nuttig voor projecttracking, klant facturering en interne verantwoording. Je kunt uren registreren tijdens je werkdag of ze achteraf invoeren als dat nodig is.
Hoe registreer ik uren met de timer?
De timer is handig wanneer je de tijd wilt bijhouden terwijl je werkt.
Klik op de Timer in de bovenste blauwe balk.
Selecteer de activiteit waarvoor je uren wilt registreren.
Selecteer het Uurtype en kies of de uren Factureerbaar zijn.
Start de timer.
Klik op Stop uren of het Alarmklokpictogram om de timer te stoppen wanneer je klaar bent.
De tijdregistratie wordt automatisch opgeslagen en blijft gekoppeld aan de geselecteerde activiteit.
Hoe registreer ik uren achteraf?
Als je het liever later wilt uren invoeren, kun je dat direct vanuit de relevante activiteit doen.
Open de Project, klant, of andere activiteit.
Klik op het uren tabblad.
Klik +urenregistratie.
Selecteer het Uurtype.
Selecteer de Werknemer indien nodig.
Voer de Datum, Starttijd en Duur in.
Selecteer een mijlpaal als de activiteit een project is.
Schakel Factureerbaar in als de uren gefactureerd moeten worden.
Klik op Opslaan.
Hoe registreer ik uren via taken en afspraken?
Je kunt ook uren rechtstreeks registreren vanuit taken en afspraken.
Maak of open een taak of afspraak.
Voer de Datum, Tijd en Duur in.
Schakel urenregistratie in.
Koppel de taak of afspraak aan de juiste activiteit.
De uren worden automatisch geregistreerd en gekoppeld zodra de taak of afspraak is opgeslagen.
Hoe voeg ik uurtarieven toe?
Uurt types bepalen hoe uren worden gecategoriseerd en geprijsd. Ze zijn gekoppeld aan producten.
Voeg producten toe voor uurtarieven
Ga naar Configuratie.
Klik op Producten.
Klik +Productgroep als dat nodig is.
Klik op +Product.
Stel de Eenheid in op Uur.
Voer de verkoopprijs in en sla op.
Voeg uurtype toe
Ga naar Configuratie.
Klik op urenregistratie.
Klik op +Uurtype.
Voer een Naam in en koppel een Product.
Klik op Opslaan.
Je kunt ook een nieuw uurtype toevoegen rechtstreeks vanuit de Uurtype dropdown terwijl je uren registreert.
Hoe verwerk ik uren?
uren moeten worden verwerkt voordat ze op facturen of rapporten verschijnen.
Open de relevante activiteit.
Klik op het uren tabblad.
Selecteer de uren onder uren Te Verwerken.
Kies een van de volgende opties:
Zonder facturatie
Te factureren
Naar Nieuwe Factuur
Naar Bestaande Conceptfactuur
Verwerkte uren kunnen niet meer worden bewerkt.
Wist je dat? Je kunt meer details over facturatie vinden in het artikel Hoe maak ik een factuur aan en verstuur ik deze?
Hoe kan ik uren op een factuur samenvoegen?
uren groeperen om vergelijkbare tijdregistraties op de factuur te compacten voor betere leesbaarheid.
Ga naar Configuratie.
Klik op facturatie.
Schakel Gecomprimeerde uren in bij verwerking in.
Wanneer deze instelling actief is, worden de uren gegroepeerd per activiteit, product en prijs op de factuur.
Snelle Samenvatting
urenregistratie in Tribe stelt je in staat om de tijd nauwkeurig bij te houden en deze te koppelen aan de juiste activiteit. Je kunt uren registreren met de timer, ze later invoeren, of ze record via taken en afspraken. Eenmaal verwerkt, kunnen uren gefactureerd of gerapporteerd worden, wat zorgt voor duidelijke inzichten en betrouwbare facturering.