Capaciteitsplanning is essentieel voor effectieve projectmanagement en resourceallocatie. De occupancy planner van Tribe geeft je een duidelijk overzicht van de beschikbaarheid en werklast van medewerkers, waardoor je opdrachten kunt balanceren en drukke periodes kunt anticiperen. Je gebruikt de occupancy planner meestal bij het plannen van taken, het toewijzen van project uren of het beoordelen van resourcegebruik. Door deze instructies te volgen, leer je instructies je de occupancy planner kunt instellen en gebruiken om de projectstaffing te optimaliseren en de capaciteit van medewerkers te volgen.
Ziet alles er een beetje anders uit? We zijn bezig met het uitrollen van een nieuwe interface, en je account heeft het misschien al! Als de stappen hier niet overeenkomen met wat je ziet, ga dan naar Hoe gebruik ik de nieuwe lay-out van Tribe - de interface met tabbladen? voor de bijgewerkte versie van deze handleiding.
Inhoudsopgave
Welke instellingen moet ik in overweging nemen?
Hoe gebruik ik de bezettings planner?
Gebruik de widget voor werknemersbezetting
Welke instellingen moet ik in overweging nemen account?
Om het meeste uit de bezettings planner te halen, moet je een paar belangrijke instellingen voor elke werknemer en elk team configureren.
Aantal Werkbare uren: Voer het standaard aantal werkbare uren per werknemer direct in op hun Medewerkerkaart. Dit zorgt voor een nauwkeurige berekening van de toegewezen uren versus beschikbaarheid.
Vaardigheden: record werknemersspecialismen in de Vaardigheden veld. Je kunt nieuwe waarden toevoegen met behulp van de + knop in de selectie lijst of navigeer naar Configuratie > Selectielijsten > Vaardigheid. Vaardigheden kunnen vervolgens worden gebruikt om werknemers te filter bij het plannen van projectbezetting.
Teams: Definieer teams via Configuratie > Teams. Teams kunnen worden gebruikt als filters bij het plannen van project uren.
Hoe gebruik ik de bezettings planner?
De bezettings planner toont hoe project uren zijn verdeeld en benadrukt beschikbare capaciteit.
Je kunt de weergave:
Geplande uren per werknemer voor een specifieke activiteit
Totaal geplande uren per werknemer
Geplande uren per activiteit per werknemer
stap-voor-stap instructies
Open een project en navigeer naar het Bezetting tabblad.
Zoek de Werknemer, Norm, Weeknummers en geplande uren secties.
Wijs uren toe door op het weeknummer van een werknemer te klikken en de gegevens in te voeren. Voeg indien nodig opmerkingen toe.
Om uren voor meerdere weken te plannen, sla de ingevoerde uren op met de Vink en klik op de Pijl knop om het aantal weken op te geven.
Gebruik filters om de weergave aan te passen:
Toon alleen bezetting voor deze activiteit (standaard actief)
Toon projectleden (actief standaard)
Teams
Vaardigheid
Datum gebruiken met de kalenderselectie
wist je dat? Weeknummers worden weergegeven op basis van de start- en einddata van het project (gevonden op de Details tab). uren kunnen ook buiten de actieve projectperiode worden ingepland indien nodig.
Gebruik de widget voor werknemersbezetting
Je kunt de algehele toewijzing van medewerkers volgen met de employee occupancy widget op je dashboard.
stap voor stap instructies
Klik op de + knop op je dashboard.
Navigeer naar Kalender en Dagboek en selecteer Medewerker Bezetting.
De widget toont de totale inzet per werknemer over alle projecten.
wijzigen of voeg uren direct toe vanuit de widget, met dezelfde filters als in het projectbezettings-tabblad.
Deze widget stelt je in staat om snel te bekijken wie over- of ondergealloceerd is en dienovereenkomstig aanpassingen te maken.
Snelle Samenvatting
De bezettings planner en de werknemersbezettings widget in Tribe bieden duidelijke inzichten in de werklast van werknemers en de projectcapaciteit. Je kunt activiteiten toewijzen, plannen en uren aanpassen en de totale inzet over projecten weergave. Het gebruik van deze tools helpt je om de personeelsbezetting te optimaliseren, overbelasting te voorkomen en een evenwichtige projectplanning te behouden.