Houd je kalenderafspraken automatisch in synchronisatie in zowel Google als Tribe CRM. De kracht van het integreren van Tribe CRM en Google is dat het als één programma werkt. Zo heb je altijd een actuele overzicht van je afspraken in beide systemen. De koppeling werkt in beide richtingen. Als je een nieuwe afspraak toevoegt in Tribe, wordt deze automatisch geregistreerd in je Google Agenda, inclusief alle belangrijke details van de afspraak. Wanneer je een afspraak plant in Google Agenda, wordt deze automatisch weergegeven in Tribe. In Google Agenda kun je de afspraak ook direct koppelen aan je contacten.
​

Ga naar de marktplaats(1), rechtsboven in de menubalk van Tribe. Klik op het e-mail en agenda tabblad(2) en vervolgens op het logo met de G, dit is de Google mail Agenda plug-in(3).
​

Activeer het door de gebruikers gegevens van je Google account één keer in te voeren en vervolgens eventuele vragen van Google te bevestigen. Zodra dit succesvol is gedaan, krijg je de vraag welke kalender je wilt synchronisatie. Vink de gewenste kalender aan en klik vervolgens op opslaan. De link haalt nu alle benodigde gegevens op, tot 3 maanden in het verleden. Dit kan even duren, daarna ben je klaar om aan de slag te gaan.
​

Disclaimer: Deze app voldoet aan Google API-services beleid voor gebruiker gegevens, inclusief vereisten voor beperkt gebruik. Bij het gebruiken en overdragen van informatie ontvangen van Google API's naar Tribe.
​

Google en Tribe agenda's zijn tweerichtingssynchronisatie. Je kunt hier meer over lezen in dit hoofdstuk.
​

Van Tribe kalender
​

In CRM geeft de kalender widget op je dashboard je een duidelijk overzicht van al je kalenderafspraken. Je hebt hier ook de optie om direct een afspraak te plannen met een relatie. Selecteer de juiste dag en tijd en kies afspraak. Vul vervolgens de juiste relatie en andere details in. Wanneer je de afspraak opslaat, wordt deze automatisch toegevoegd aan je Google kalender, inclusief de gewenste informatie zoals de naam van de relatie en adresgegevens.
​

Belangrijk om te weten! Afspraken in Tribe worden altijd automatisch gesynchroniseerd met de Google-agenda. Taken in Tribe worden standaard niet gesynchroniseerd. Dit gebeurt alleen wanneer je de Inbegrepen in Agenda schuifregelaar in een taak activeert.
​

Van je Google-agenda
​

In Tribe biedt de agenda je inzicht in alle afspraken, inclusief die je hebt gepland in Google Agenda. Alle afspraken uit je Google Agenda worden gesynchroniseerd met je Tribe-agenda met de juiste datum en tijd. Op deze manier heb je ook inzicht in Tribe of je op een bepaalde dag en tijd beschikbaar bent, en voorkom je dubbele afspraken.
​

Natuurlijk, soms wordt een afspraak herpland of moet de tijd worden aangepast. In welke kalender wijzig je het? Het maakt niet uit in welke agenda je een afspraak wijzigt. Een update in de Tribe-kalender wordt gesynchroniseerd met de Google-kalender en vice versa. Je kunt een afspraak wijzigen door simpelweg de datum en/of tijd in de afspraak te veranderen. Je kunt ook slepen en neerzetten om de afspraak te herplannen, te verlengen of te verkorten.