Prijslijsten in Tribe stellen je in staat om andere prijzen dan de standaard productprijs toe te passen bij het maken van offertes of facturen. Ze zijn handig wanneer je werkt met klant specifieke overeenkomsten, gesegmenteerde prijzen of tijdelijke en op volume gebaseerde prijzen. Je kunt prijslijsten gebruiken wanneer de standaardprijzen niet overeenkomen met je commerciële afspraken. Door deze instructies te volgen, leer je hoe prijslijsten werken, hoe je ze aanmaakt en instructies Tribe bepaalt welke prijs wordt toegepast.
Inhoudsopgave
Wat Doet Deze Functie?
Waarom of wanneer zou je het moeten gebruiken?
Hoe kun je prijslijsten gebruiken?
stap voor stap instructies
instructies voor het maken van een prijslijst en het toevoegen van prijzen
instructies voor het gebruik van prijslijsten per relatie
Hoe Bepaalt Tribe De Juiste Prijs?
Wat Doet Deze Functionaliteit?
Prijslijsten stellen je in staat om de standaard verkoopprijs van een product in specifieke situaties te overschrijven. Wanneer een product aan een productlijn wordt toegevoegd, controleert Tribe of er een relevante prijslijst van toepassing is en gebruikt die prijs in plaats daarvan. Dit zorgt ervoor dat de juiste prijs automatisch wordt toegepast zonder handmatige aanpassingen. Prijslijsten ondersteunen consistente prijzen over offertes, facturen en andere activiteiten.
Waarom of wanneer zou je het moeten gebruiken?
Je moet prijslijsten gebruiken wanneer je afspraken hebt die afwijken van de standaardprijzen. Dit omvat klant-specifieke prijzen, prijzen voor bepaalde klantsegmenten, tijdelijke promotionele prijzen of prijsstelling op basis van volume. Prijslijsten helpen prijsfouten te voorkomen en verminderen handmatig werk. Ze maken ook prijsregels duidelijker en gemakkelijker te beheren.
Hoe kun je prijslijsten gebruiken?
Prijslijsten kunnen op twee hoofdmanieren worden gebruikt.
Prijslijsten Op Basis Van segment
Je kunt prijs lijsten maken voor specifieke klant segmenten, zoals kleine, middelgrote of grote klanten. Wanneer een prijslijst aan een relatie is gekoppeld, worden de prijzen in die lijst gebruikt in plaats van de standaard productprijzen. Deze aanpak is nuttig wanneer meerdere klanten dezelfde prijsregels delen.
Prijslijsten Gebaseerd Op Schaal, Periode, Of Specifieke Relatie
Prijslijsten kunnen ook specifieker zijn. Je kunt prijzen definiëren die alleen gedurende een bepaalde periode, voor een specifieke hoeveelheid of voor één relatie gelden. Dit stelt Tribe in staat om automatisch de juiste prijs te berekenen op basis van timing, volume of klantselectie.
stap voor stap instructies
instructies voor het maken van een prijslijst en het toevoegen van prijzen
Navigeer naar Configuratie.
Select Producten en dan prijslijsten.
Klik + prijslijst.
Voer een naam in voor de prijslijst.
Klik op Opslaan en openen.
Voer een bedrag in het Prijs veld in.
Selecteer het relevante Product.
Voer een waarde in Aantal in als de prijs afhankelijk is van de hoeveelheid.
Voer Van en Tot datums in als de prijs voor een specifieke periode geldt.
Selecteer een Relatie als de prijs van toepassing is op één specifieke klant.
Klik op Opslaan om de prijs op te slaan.
notitie: De Basisprijs veld is alleen ter referentie. Bij gebruik van Exact Online Commerce, dit veld wordt automatisch ingevuld en wordt niet gebruikt bij het toevoegen van een product aan een productlijn.
instructies voor het gebruik van prijslijsten per relatie
Om prijslijsten direct toe te passen op relaties, moet het prijslijstveld ingeschakeld zijn.
Navigeer naar Configuratie.
Select verkoop.
Activeer de schuifregelaar voor prijslijst per relatie.
Dit stelt je in staat om een prijslijst aan elke relatie te koppelen.
Als je deze optie voor specifieke relatie types wilt verbergen:
Navigeer naar Configuratie.
Select relaties.
Open het relevante relatie type, zoals contact.
Selecteer het Velden tabblad.
Vind het prijslijst veld.
Activeer de schuifregelaar in de Verborgen kolom om het veld te tonen.
Hoe Bepaalt Tribe De Juiste Prijs?
Wanneer een product aan een productlijn wordt toegevoegd, bepaalt Tribe de prijs in de volgende volgorde:
Gebruik de prijs van een prijslijst die direct aan de activiteit is gekoppeld.
Als geen van toepassing is, gebruik dan een prijslijst die aan de relatie is gekoppeld.
Als geen van toepassing is, gebruik dan een prijslijst die niet aan enige relatie is gekoppeld.
Als er geen prijslijst van toepassing is, gebruik dan de verkoopprijs van het product.
Als er geen prijs wordt gevonden en de productprijs aanpasbaar is, gebruik dan de laatst geregistreerde prijs voor dat product in de activiteit.
Wanneer prijslijsten samen met tijdregistratie worden gebruikt, selecteert Tribe de eerste prijs die overeenkomt met de product-, datum- en hoeveelheidvoorwaarden. Voor elke tijdregistratie-invoer wordt vervolgens een productlijn aangemaakt.
Meer informatie over het registreren van uren vind je in het artikel Hoe kan ik uren registreren?
Snelle Samenvatting
Prijslijsten in Tribe stellen je in staat om flexibele prijzen toe te passen op basis van klanten, segmenten, periodes of hoeveelheden. Ze zorgen ervoor dat de juiste prijs automatisch wordt gebruikt wanneer producten aan offertes of facturen worden toegevoegd. Door het zorgvuldig opzetten en koppelen van prijslijsten, kun je complexe prijsregels met helderheid en consistentie beheren.