Subtypes stellen je in staat om je aangepaste entiteiten in duidelijke lagen te structureren, waardoor complexe gegevens gemakkelijker te organiseren en te beheren zijn. Ze helpen je om gerelateerde records te groeperen, dubbele velden te vermijden en je systeem consistent te houden. Je kunt subtypes gebruiken wanneer je werkt met categorieën die gemeenschappelijke informatie delen, maar ook hun eigen specifieke details nodig hebben. Door deze instructies te volgen, begrijp je wat subtypes zijn, waarom ze nuttig zijn en instructies je ze kunt instellen.
Inhoudsopgave
Wat Doet Deze Functie?
Waarom of wanneer zou je het moeten gebruiken?
Hoe subtypes je helpen om gegevens te groeperen
Hoe subtypes dubbele velden voorkomen
stap voor stap instructies
Waar Worden Subtypes Weergegeven?
Wat Doet Deze Functie?
Subtypes stellen je in staat om gelaagde structuren binnen aangepaste entiteiten te creëren. Dit betekent dat je een hoofdelement kunt definiëren en daaronder een of meer subniveaus kunt toevoegen.
Elk niveau kan zijn eigen velden bevatten, terwijl het ook velden van hogere niveaus erft. Dit creëert een duidelijke hiërarchie en houdt gerelateerde gegevens bij elkaar.
Waarom of wanneer zou je het moeten gebruiken?
Je kunt subtypes gebruiken wanneer verschillende records tot dezelfde categorie behoren, maar toch unieke eigenschappen nodig hebben. Dit is nuttig wanneer gegevens gemeenschappelijke informatie delen, maar ook specifieke velden op lagere niveaus nodig hebben.
Subtypes helpen ook om herhaling te verminderen. In plaats van dezelfde velden meerdere keren te creëren, definieer je ze één keer op een hoger niveau.
Hoe Subtypes Je Helpen gegevens te Groeperen
Subtypes stellen je in staat om entiteiten in logische groepen te organiseren.
Bijvoorbeeld, je zou een hoofdentiteit kunnen creëren genaamd Tools, met subtypes zoals Boormachines, Zagen, en Slijpmachines. Onder Boormachines kun je dan extra subtypes aanmaken zoals Draadloze Boormachines, Slagboormachines en Hamerboormachines.
Dit maakt het duidelijk welke items bij elkaar horen en helpt gebruikers de structuur in één oogopslag te begrijpen.
Hoe Subtypes Dubbele Velden Voorkomen
Velden die op een hoger niveau zijn toegevoegd, worden automatisch toegepast op lagere niveaus.
Bijvoorbeeld:
Op het Tools niveau kun je velden toevoegen zoals Merk en Type.
Op het Drills niveau kun je velden toevoegen zoals Power en Battery Life.
Op het Hamerboor niveau kun je velden toevoegen die alleen van toepassing zijn op dat specifieke subtype.
Deze aanpak voorkomt dat je dezelfde velden meerdere keren moet aanmaken en houdt je configuratie gemakkelijker te onderhouden.
stap voor stap instructies
Open Configuratie.
Select Aangepaste Entiteiten.
Klik op + Aangepaste Entiteit.
Voer de naam van de entiteit in en selecteer Opslaan.
Open de nieuw aangemaakte entiteit.
Voeg eventuele vereiste velden toe onder het Velden tabblad, of keer hier later op terug.
Selecteer de Subtype tab.
Klik op de + knop om een subtype te maken.
Open het subtype en herhaal deze stap als je een andere laag wilt creëren.
Je kunt zoveel niveaus blijven bouwen als je structuur vereist.
Waar Worden Subtypen Weergegeven?
Alle actieve entiteiten en subtypes verschijnen onder de + knop in de bovenste balk. Dit stelt gebruikers in staat om snel nieuwe records aan te maken.
Alleen entiteiten die gebruikers direct moeten aanmaken, zouden hier zichtbaar moeten zijn. Je kunt hogere of structurele entiteiten verbergen door hun zichtbaarheid uit te schakelen met de schuifregelaar in Aangepaste Entiteiten.
Snelle Samenvatting
Subtypes stellen je in staat om aangepaste entiteiten in duidelijke lagen te organiseren met gedeelde en specifieke velden. Ze verminderen duplicatie door velden van hogere niveaus te laten overnemen. Dit helpt om je gegevens gestructureerd, consistent en gemakkelijker te beheren te houden.