Selectielijsten helpen om gegevens consistent te houden door invoer te beperken tot vooraf gedefinieerde waarden. In Tribe kun je bepalen wie nieuwe waarden aan deze lijsten mag toevoegen, zodat er structuur is zonder de noodzakelijke flexibiliteit te beperken. Je kunt deze rechten beheren wanneer bepaalde gebruikers lijsten moeten uitbreiden als onderdeel van hun rol, terwijl anderen alleen bestaande waarden mogen selecteren. Door deze instructies te volgen, begrijp je hoe de rechten voor selectielijsten werken en hoe je ze correct kunt configureren voor niet-beheerders.
Inhoudsopgave
Wat Doen Rechten Op Selectielijsten?
Waarom of wanneer zou je deze rechten moeten beheren?
Hoe laat je gebruikers nieuwe waarden voor de selectie lijst aanmaken?
Hoe beïnvloeden veldniveau-rechten selectie lijsten?
Belangrijke Beperkingen
Wat Doen Rechten Op Selectielijsten?
Rechten op selectie lijsten bepalen of een gebruiker nieuwe waarden kan toevoegen aan een keuzelijst veld. Voorheen was deze actie beschikbaar voor alle gebruikers via de + optie in het veld. Tribe beheert dit gedrag nu via rollen, waardoor beheerders precies kunnen bepalen wie selectie-lijsten kan uitbreiden.
Standaard is het recht om nieuwe waarden voor de selectie lijst aan te maken uitgeschakeld voor alle rollen.
Waarom of wanneer moet je deze rechten beheren?
Je kunt het aanmaken van lijsten beperken om schone en consistente gegevens te behouden. In veel organisaties zouden alleen specifieke rollen nieuwe waarden moeten kunnen toevoegen, terwijl anderen alleen uit bestaande opties zouden moeten kunnen kiezen. Het beheren van deze rechten voorkomt onnodige duplicaten en houdt rapportage betrouwbaar.
Hoe laat je gebruikers nieuwe waarden voor de selectie lijst aanmaken?
Om een niet-beheerder in staat te stellen nieuwe waarden in selectielijsten te creëren, moet je de juiste roltoestemmingen inschakelen.
Klik op Configuratie.
Select Gebruikers & toestemming.
Open Rollen.
Selecteer de relevante rol.
Schakel het recht in om Nieuwe Waarden voor lijstselectie te Maken.
Sla je wijzigingen op.
Dit recht geldt voor alle selectielijsten, behalve die beheerd worden door Tribe.
notitie: Deze instelling is standaard uitgeschakeld in elke rol en moet opzettelijk ingeschakeld worden.
Hoe beïnvloeden veldniveau-rechten selectie lijsten?
Naast roltoestemming moeten ook de rechten op veldniveau correct worden ingesteld.
Klik op Configuratie.
Navigeer naar de relevante Entiteit, zoals Commerciële Relaties.
Selecteer de entiteit om de weergave van de velden te bekijken.
Pas de rechten voor het selectie lijst veld aan.
De volgende rechten zijn van toepassing op veldniveau:
Lees: De gebruiker kan het veld zien.
Aanmaken: De gebruiker kan een nieuwe waarde voor de lijst toevoegen.
wijzigen: De gebruiker kan de geselecteerde waarde veranderen.
Verwijder: De gebruiker kan de veldwaarde wissen.
Om nieuwe waarden voor de selectie lijst te creëren, moet de gebruiker Lezen, Creëren en wijzigen rechten hebben.
Wist je dat?
If Lezen toegang is verwijderd uit een veld, zorg ervoor dat Verplicht en Toon bij creatie is uitgeschakeld in de veldinstellingen. Anders kan de gebruiker geen nieuwe records voor die entiteit aanmaken.
Belangrijke Beperkingen
Sommige selectielijsten worden volledig door Tribe beheerd en kunnen niet worden gewijzigd.
Deze omvatten:
BTW Groep
Landen
taal
Rechten om nieuwe waarden te creëren zijn niet van toepassing op deze lijsten.
Snelle Samenvatting
Je kunt beheren wie nieuwe waarden aan selectie lijsten mag toevoegen door rol- en veldrechten te beheren. Dit helpt om je gegevens gestructureerd te houden, terwijl er toch flexibiliteit is waar nodig. Met de juiste machtigingen kunnen niet-beheerders veilig selectielijsten uitbreiden als onderdeel van hun werkstroom / workflow.