Inleiding
Alle facetten van je projecten vastleggen en volgen? Dat is mogelijk met de project module! Met de project module kun je de voortgang van je projecten op budget, tijd en kwaliteit op elk moment van de dag monitoren. Bepaal zelf de mijlpalen en record de start- en einddatum, het begrote aantal uren en budget. Elk project heeft zijn eigen dashboard en een dashboard per mijlpaal. Zo weet je altijd de stand van zaken en kun je waar nodig aanpassingen maken.
Wat biedt de project module aan?
Hoe activeer ik de project module?
1 Wat biedt de project module?
De project module stelt je in staat om record alle elementen van je project vast te leggen. Je geeft de duur van een project aan en je record het totale aantal begrote uren en budget. Je definieert ook de projectmijlpalen, elk met zijn eigen start- en einddatum, uurbudget en budget. Je kunt onmiddellijk alle activiteiten die met het project te maken hebben record of ze aan de mijlpalen koppelen. Je kunt ook externe kosten record zodat je het budget in de gaten kunt houden.
Overzicht van je project
Bij het aanmaken van het project definieer je het budget, de uren en de start- en einddata.
De projectleden zijn de medewerkers binnen de organisatie die aan het project werken, de betrokken personen zijn de medewerkers van de klant of andere externe partijen.
In het projectdashboard kun je de status van je project in één oogopslag zien.
De mijlpalen worden bovenaan het project weergegeven. Ook heeft elke mijlpaal zijn eigen tabblad met zijn eigen overzichten.
Registreer uren, activiteiten en externe kosten.
Factureer direct vanuit het project.
weergave al geboekte en geplande uren in de handige planner.
Een project in Tribe
Wist je dat?
Je bepaalt zelf het detailniveau van je projecten? Het instellen of niet instellen van mijlpalen en het gebruik van externe kosten is optioneel. Op deze manier kan de module worden toegepast zoals het jou uitkomt en past het bij jouw manier van werken.
Overzicht per mijlpaal
Per mijlpaal bepaal je de start- en einddatum, het uurbudget en het budget. Elke mijlpaal heeft zijn eigen dashboard en tabs.
Een overzicht per mijlpaal in Tribe
planner per project
De planner geeft je een overzicht van de activiteiten die al zijn voltooid en gepland:
De planner van een project in Tribe
Bezetting voor projecten
De bezetting geeft je inzicht in de beschikbaarheid van je projectleden op basis van de werkbare uren van een werknemer.
De personeelsbezetting van projecten in Tribe
projecten dashboard
Met de widgets op het projecten dashboard heb je inzicht in de planning van projecten, actuele projecten en kan elke werknemer zijn eigen urenregistratie bijhouden.
Het projecten dashboard in Tribe
wist je dat?
Het artikel instructies voor het werken met de projects module biedt meer informatie over instructies je met de projects module kunt werken?
2 Hoe activeer ik de projecten module?
Beheerders van Tribe kunnen eenvoudig de projecten module zelf activeren. Dit kan in de account instellingen:
Klik op het organisatie-icoon in de rechterbovenhoek van de blauwe balk.
Klik op accountinstellingen
Klik op de Modules toevoegen/verwijderen knop.
Vink de optie projecten module aan en klik op aan de slag.