E-facturatie in Tribe stelt je in staat om facturen digitaal te versturen in een gestandaardiseerd formaat, waardoor handmatige verwerking vermindert en de nauwkeurigheid verbetert. De integratie met Easy Systems maakt het mogelijk om facturen via het Peppol-netwerk te versturen, terwijl je ook E-factuur XML-bestanden kunt genereren zonder Peppol te gebruiken. Door deze instructies te volgen, leer je instructies je de integratie activeert, facturen via Peppol verstuurt en E-factuur XML-bestanden aanmaakt voor efficiënte, geautomatiseerde facturatie.
Inhoudsopgave
Hoe werkt e-facturatie?
instructies om de E-facturatie integratie te activeren
instructies Een factuur verzenden via het Peppol-netwerk
instructies voor het aanmaken van een E-Factuur XML
Hoe werkt e-facturatie?
E-facturatie verstuurt facturen in een gestandaardiseerd UBL-formaat (Universal Business taal) via een gereguleerd netwerk. UBL is een XML-formaat dat specifiek is ontworpen voor facturen, waardoor factuur gegevens van het ene systeem naar het andere kunnen worden verzonden zonder handmatige invoer. In tegenstelling tot een PDF kan een UBL-factuur direct door het ontvangende systeem worden gelezen.
Wist je dat? Tribe is nu volledig verbonden met het Peppol-netwerk in meerdere markten: Nederland, Duitsland, België, Noorwegen, Zweden, Denemarken en Luxemburg.
instructies om de E-Facturatie integratie te activeren
Open de marktplaats rechtsboven op je scherm.
Zoek naar e-facturatie in de lijsten
Klik op Installeren om de integratie te starten.
Voer de vereiste gegevens van de organisatie in.
Invoercontroles:
Velden gemarkeerd met * zijn verplicht.
BTW-nummer: minimaal 12 tekens.
IBAN-nummer: 18 tekens.
BIC-code: minimaal 8 tekens.
E-mailadres: moet geldig zijn.
Klik op Activeren. Tribe zal de ingevoerde gegevens valideren met Easy Systems en de integratie inschakelen als aan de vereisten is voldaan.
instructies om een factuur te verzenden via het Peppol-netwerk
Maak een factuur zoals gewoonlijk.
Na het activeren van de integratie, selecteer je de E-invoicing optie onder Verzend Factuur.
Zorg ervoor dat aan de volgende vereisten wordt voldaan voor de ontvanger:
De factuur is gekoppeld aan een klantrelatie.
Een geldig Kamer van Koophandel, OIN-nummer of BTW-nummer is geregistreerd.
Factuuradres wordt ingevoerd met landcode.
klant heeft een debiteurnummer.
Tribe zal de factuur valideren via het Peppol-netwerk.
Als de validatie slaagt, verandert de factuurstatus naar Verzonden.
Als de validatie faalt, wordt de Peppol-foutmelding weergegeven en blijft de factuur in Concept status.
notitie: Na het verzenden is de e-facturatie status zichtbaar in de Details tab van de factuur.
instructies voor het maken van een E-Factuur XML
Maak een factuur zoals gewoonlijk.
Selecteer de Create E-Invoice XML optie bij het verzenden.
Het XML-bestand zal aan de factuur worden toegevoegd.
Klik op het pictogram in de Bijlagen sectie om het XML-bestand te downloaden.
wist je dat? Je kunt een E-factuur XML genereren, zelfs zonder gebruik te maken van het Peppol-netwerk. Dit is handig voor systemen of partners die UBL-bestanden vereisen maar niet verbonden zijn met Peppol.
Snelle Samenvatting
E-facturatie in Tribe stelt je in staat om facturen digitaal te verzenden via Peppol of als XML-bestanden te genereren. De integratie zorgt ervoor dat facturen automatisch worden gevalideerd, wat de nauwkeurigheid en naleving verbetert. Deze gids legt uit instructies je de integratie activeert, facturen verstuurt en E-factuur XML-bestanden aanmaakt voor efficiënte digitale facturatie.