In Tribe kun je de processen binnen je organisatie stroomlijnen. Dit omvat de organisatie van je evenementen en trainingen. Alle communicatie over je evenementen wordt op één plek opgeslagen. Je kunt in één oogopslag zien welke deelnemers zich hebben geregistreerd, de status van hun deelname en of ze al een factuur hebben ontvangen. Je kunt ook eenvoudig de benodigde middelen voor een evenement plannen. Je communiceert met je deelnemers via campagnes, rechtstreeks via Tribe. Zo houd je gemakkelijk alles bij wat met je evenement te maken heeft.
​

De evenementactiviteit in Tribe geeft je in de eerste plaats een overzicht van je evenement. Alle details worden vastgelegd en activiteiten kunnen worden gekoppeld.
​

Gegevens en tijdlijn
​

In de activiteit record je basisgegevens van je evenement, zoals de naam, de datum en tijd van het evenement, en de locatie waar het evenement wordt georganiseerd. De beheerder van Tribe heeft ook de optie om extra velden toe te voegen indien nodig.
​

Alle communicatie en acties met betrekking tot een evenement worden weergegeven in de tijdlijn. Denk aan notities, taken, afspraken en bijlagen. Tribe is volledig responsief, wat betekent dat alles kan worden bekeken op je smartphone, tablet of pc. Dit stelt je in staat om direct afspraken en taken te plannen tijdens de vergadering.
​

Een evenementoverzicht in Tribe
​

Duidelijke deelnemerslijst met huidige status
​

Alle deelnemers zijn te vinden onder het Deelnames tabblad. Maak weergaven voor complete overzichten of bijvoorbeeld een overzicht van de uiteindelijke deelnemers. Dit stelt je in staat om de gewenste informatie op elk moment weer te geven.
​

Deelnemerslijst van een evenement in Tribe
​

Stuur een e-mail campagne naar al je deelnemers
​

Stuur een e-mail rechtstreeks naar alle deelnemers van het evenement met een e-mailcampagne. Op deze manier kun je gemakkelijk alle deelnemers bereiken en door de campagne vanuit het evenement te verzenden, staat het meteen in je tijdlijn voor een goed overzicht.
​

Stuur een e-mail campagne naar alle deelnemers van het evenement in Tribe.
​

Stuur een factuur rechtstreeks vanaf de deelnemerslijst
​

Ervaar nog meer gemak door een factuur rechtstreeks vanuit de deelnemerslijst te versturen. De relatiegegevens worden overgedragen naar de factuur en je ziet meteen welke deelnemers een factuur hebben ontvangen.
​

Een factuur voor een evenementdeelnemer in Tribe
​

dashboard & widgets
​

Door een dashboard te maken en de widgets van jouw interesse toe te voegen, kun je de overzichten creëren die voor jou van toepassing zijn. Klik direct door naar het evenement waaraan je wilt werken of weergave de deelnemers lijst rechtstreeks.
​

Wil je meer weten over het gebruik van de evenementenmodule? In dit artikel hebben we de verschillende stappen in het proces in detail beschreven.
​

Hulpmiddelen
​

Gebruik je middelen op een evenement, zoals een ruimte of apparatuur? In de resource planner kun je meteen zien of deze nog beschikbaar zijn op het gewenste tijdstip.
​

Je kunt meer informatie vinden over instructies je met de evenement module kunt werken in het artikel instructies: hoe werkt de evenement module?
​

Beheerders van Tribe kunnen eenvoudig de Events module zelf activeren. Dit kan in de account instellingen:
​