Dans Tribe, vous pouvez contrôler quand les factures d'abonnement sont générées, soit avant le début de la période d'abonnement, soit après qu'elle a commencé. Cette flexibilité vous aide à aligner la facturation avec vos processus commerciaux et vos accords avec les clients. En suivant ce guide, vous apprendrez comment définir des périodes de pré-facturation ou de post-facturation pour les abonnements, en veillant à ce que les factures soient créées et envoyées au bon moment.
Table des matières
Comment fonctionne la facturation par abonnement ?
comment facturer un abonnement à l'avance
comment facturer un abonnement par la suite
Comment fonctionne la facturation par abonnement ?
Normalement, lorsqu'un abonnement est activé dans Tribe, une facture est générée et envoyée immédiatement. Cela garantit que la facturation est directement alignée sur la date de début de l'abonnement.
note : Si vous n'êtes pas encore familiarisé avec les abonnements dans Tribe, lisez l'article Comment travailler avec les abonnements dans Tribe ?
comment facturer un abonnement à l'avance
Pour facturer un abonnement avant le début de la période d'abonnement :
Créez ou ouvrez l'abonnement comme d'habitude.
Allez dans les détails de l'abonnement ou activez l'abonnement.
Entrez la période de pré-facturation. Spécifiez le nombre et l'unité (par exemple, 1 mois ou 14 jours).
Enregistrez vos modifications.
Exemple : Si un abonnement commence le 15 février et que la période de pré-facturation est de 1 mois, la facture sera générée le 15 janvier. Si la période de pré-facturation a déjà commencé, la facture sera créée immédiatement.
comment facturer un abonnement par la suite
Pour générer la facture après le début de la période d'abonnement :
Ouvrez les détails de l'abonnement.
Entrez un nombre négatif dans le champ de la période de pré-facturation.
Spécifiez l'unité (par exemple, -1 mois) pour retarder la facturation.
Enregistrez vos modifications.
Exemple : Si un abonnement commence le 1er novembre et que la facture doit être envoyée après le 1er décembre, entrez -1 mois comme période de pré-facturation.
Résumé rapide
Dans Tribe, les factures d'abonnement peuvent être programmées avant ou après le début de la période d'abonnement. En entrant une période de pré-facturation ou une période négative, vous contrôlez quand les factures sont générées et envoyées. Cela garantit que la facturation est en adéquation avec vos besoins commerciaux et les accords avec les clients.