De tijdregistratie module in Tribe helpt je de uren die je aan activiteiten, taken en afspraken besteedt, waar je ook bent, vast te leggen. Het stelt je in staat om uren direct te koppelen aan het juiste project, klant of activiteit, zodat je tijdrecords duidelijk en nauwkeurig blijven. Dit is handig wanneer je betrouwbare inzichten wilt krijgen in gewerkte uren, factureerbare tijd en productiviteit. Door deze instructies te volgen, begrijp je wat de tijdregistratie module biedt en instructies je deze in Tribe activeert.
Inhoudsopgave
Wat Doet De Tijdregistratie module?
Waarom en wanneer moet je tijdregistratie gebruiken?
Hoe registreer je uren in Tribe?
Waar Kun Je Geregistreerde uren weergave?
Hoe activeer ik de tijdregistratie module?
Wat Doet De Tijdregistratie module?
De tijdregistratie module stelt je in staat om uren te registreren op bijna elke entiteit in Tribe. Je kunt uren koppelen aan projecten, verkoop kansen, werkorders, abonnementen of rechtstreeks aan een relatie. uren kunnen geregistreerd worden terwijl je werkt met een timer of achteraf ingevoerd worden. Je bepaalt ook welke uren facturabel zijn en welke niet, wat de basis vormt voor correcte facturatie en rapportage.
Waarom en wanneer moet je tijdregistratie gebruiken?
Tijdregistratie is handig wanneer je inzicht wilt krijgen in hoe tijd wordt besteed aan klanten, projecten of medewerkers. Het ondersteunt nauwkeurige facturatie, duidelijke rapporten en betere planning. Je kunt het gebruiken tijdens je werkdag of nadat je je werk hebt afgerond, afhankelijk van wat het beste past bij je werkstroom / workflow.
Hoe registreer je uren in Tribe?
Je kunt uren op verschillende manieren registreren, afhankelijk van je situatie.
Registreer uren met de timer
Klik op de Timer in de bovenste blauwe balk.
Selecteer de activiteit waarvoor je uren wilt registreren.
Selecteer het Uren Type en geef aan of de uren Factureerbaar zijn.
Start de timer terwijl je werkt.
Stop de timer wanneer je klaar bent.
De registratie wordt automatisch opgeslagen en gekoppeld aan de geselecteerde activiteit.
Voer daarna de uren in
Open de Project, klant, of andere relevante activiteit.
Open de uren sectie.
Voeg een nieuwe urenregistratie toe.
Voer de datum, duur en uurtype in.
Sla de registratie op.
Deze methode is handig wanneer je uren wilt registreren na een bezoek of aan het einde van de dag.
Registreer uren via taken en afspraken
Maak of bewerk een taak of afspraak.
Voer de datum, tijd en duur in.
Schakel urenregistratie in.
Koppel de taak of afspraak aan een bestaande activiteit.
Sla de taak of afspraak op.
De uren worden onmiddellijk verwerkt in de tijdregistratie van de gekoppelde activiteit.
Waar Kun Je Geregistreerde uren weergave?
Geregistreerde uren worden weergegeven in de tijdregistratiedashboards. Deze dashboards geven inzicht in productieve en factureerbare uren per project, klant, maand of jaar. Medewerkers kunnen ook een persoonlijke widget aan hun dashboard toevoegen om uren per project te weergave en uren direct vanuit hun overzicht te registreren.
Hoe activeer ik de tijdregistratie module?
Beheerders kunnen de tijdregistratie module in de account instellingen activeren.
Klik op het Organisatie-icoon in de rechterbovenhoek van de blauwe balk.
Klik op accountinstellingen.
Klik op Modules toevoegen/verwijderen.
Schakel module urenregistratie in.
Klik op Beginnen.
Wist je dat?
Het artikel Hoe Registreer Ik uren? legt stap voor stap uit instructies je met uurregistraties werkt in meer detail.
Snelle Samenvatting
De tijdregistratie module helpt je om gewerkte uren record leggen en te beheren over activiteiten, projecten en klanten. Je kunt uren registreren met een timer, ze later invoeren, of ze koppelen aan taken en afspraken. Zodra geactiveerd, biedt de module duidelijke dashboards en betrouwbare gegevens voor facturatie en rapportage.