Hoppa till huvudinnehåll

Grepp om projekt och budgetar: Projekt modul

Introduktion

Att fånga och spåra alla aspekter av dina projekt? Det är möjligt med projekt modul! Med projekt modul kan du övervaka framstegen av dina projekt i budget, tid och kvalitet när som helst på dagen. Bestäm milstolparna själv och post start- och slutdatum, det budgeterade antalet timmar och budget. Varje projekt har sin egen dashboard och en dashboard per milstolpe. Så du vet alltid hur läget är och kan göra justeringar där det behövs.
​

  1. Vad erbjuder projekt modul?
    ​

  2. Hur aktiverar jag projekt modul?
    ​

1 Vad erbjuder projekt modul?

Modul för projekt gör att du kan post alla delar av ditt projekt. Du anger varaktigheten för ett projekt och post det totala antalet budgeterade timmar och budget. Du definierar också projektets milstolpar, var och en med sitt eget start- och slutdatum, timbudget och budget. Du kan omedelbart post alla aktiviteter relaterade till projektet eller koppla dem till milstolparna. Du kan också post externa kostnader så att du kan hålla koll på budgeten.
​

Översikt över ditt projekt
​

  1. När du skapar projektet definierar du budgeten, timmar och start- och slutdatum.
    ​

  2. Projektmedlemmarna är de anställda inom organisationen som arbetar med projektet, de involverade är kundens anställda eller andra externa parter.
    ​

  3. I projektdashboard kan du se statusen för ditt projekt med ett ögonkast.
    ​

  4. Milstolparna visas högst upp i projektet. Dessutom har varje milstolpe sin egen flik med sina egna översikter.
    ​

  5. Registrera timmar, aktiviteter och externa kostnader.
    ​

  6. Fakturera direkt från projektet.
    ​

  7. Vy redan bokade och planerade timmar i den praktiskt planläggningskalender.
    ​

    Ett projekt i Tribe
    ​

Visste du?

Du bestämmer själv nivån av detaljer i dina projekt? Att sätta eller inte sätta milstolpar och använda externa kostnader är valfritt. På så sätt kan modul tillämpas som det passar dig och passar ditt arbetssätt.
​

Översikt per milstolpe
​

För varje milstolpe bestämmer du start- och slutdatum, timbudget och budget. Varje milstolpe har sin egen dashboard och flikar.
​

En översikt per milstolpe i Tribe
​

planläggningskalender per projekt
​

Planläggningskalender ger dig en översikt över de aktiviteter som redan har slutförts och planeras:
​

Planläggningskalender för ett projekt i Tribe
​

Beläggning för projekt
​

Beläggningen ger dig insikt i tillgängligheten hos dina projektmedlemmar baserat på en anställds arbetstimmar.
​

Bemanningen av projekt i Tribe
​

Projekt dashboard
​

Med widgetarna på projekt dashboard får du insikt i planeringen av projekt, aktuella projekt och varje anställd kan hålla sin egen tidrapport.
​

dashboardet för projekt i Tribe
​

Visste du?

Artikeln Hur fungerar projekt modul ger mer information om instruktioner arbetar med projekt modul?
​

2 Hur aktiverar jag projekt modul?

Administratörer av Tribe kan enkelt aktivera modul Projekt själva. Du kan göra detta i konto inställningarna:
​

  1. Klicka på organisationsikonen i det övre högra hörnet av den blåa baren.
    ​

  2. Klicka på kontoinställningar
    ​

  3. Klicka på Lägg till/ta bort moduler knappen.
    ​

  4. Kryssa i alternativet Projektsmodul och klicka på kom igång.
    ​

Fick du svar på din fråga?